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High Coating

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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“) aufklären. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen, sowohl im Rahmen unserer Kerntätigkeit als auch für unsere Online-Medien.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

High Coating UG (haftungsbeschränkt)
Am Krumbach 16a, 40822 Mettmann, Deutschland
Telefon: +49 (0) 176 85984564
E-Mail: info@high-coating.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Ahmed Ahmad und Tomasz Wichert

2. Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Kerntätigkeit

Sofern Sie unser Kunde oder Geschäftspartner sind oder sich für unsere Leistungen interessieren, richten sich Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten nach dem zwischen uns bestehenden vertraglichen bzw. vorvertraglichen Verhältnis. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Inanspruchnahme unserer Leistungen bereitstellen und die zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder des Vertrages erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Wahrung unserer Rechte oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter einsetzen, gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.

Betroffene Daten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)

Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner

Zweck: Abwicklung vertraglicher Leistungen, Kommunikation und Beantwortung von Anfragen, Büro- und Organisationsverfahren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber dem unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen geltend machen können:

  • Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeiten (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem anderen Verantwortlichen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln (Art. 20 DSGVO).
  • Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

4. Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, insbesondere nach Beendigung der vertraglichen Beziehung, nach Wegfall unseres berechtigten Interesses, nach Ihrem Widerruf einer Einwilligung oder nach Ihrem berechtigten Widerspruch. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz und 10 Jahre für Buchungsbelege) oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, löschen wir die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen und schränken die Verarbeitung bis dahin auf diese Zwecke ein.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder Cookies löschen; dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen nutzen wir das WordPress-Plugin CookieYes, das auf unserem eigenen Server läuft. Dabei wird ein Cookie gesetzt, in dem Ihre Auswahl gespeichert wird (z. B. „cookieyes-consent“). Eine Übermittlung von Daten an den Anbieter des Plugins findet nicht statt.

6. Hosting und E-Mail

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter die von Ihrem Browser übermittelten Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den Zugriffsstatus (HTTP-Status), die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), den Browsertyp und das Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert; dies ist für die Stabilität und Sicherheit des Betriebs erforderlich.

Über denselben Anbieter versenden, empfangen und speichern wir unsere E-Mails. Dabei werden die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger, Metadaten (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse) und der Inhalt der E-Mails verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel unverschlüsselt übertragen werden.

Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin – https://www.strato.de – Datenschutz: https://www.strato.de/datenschutz/

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website und der E-Mail-Kommunikation)

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post, über WhatsApp, soziale Netzwerke oder ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Betroffene Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotos), ggf. Vertragsdaten

Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner

Zweck: Kommunikation und Beantwortung von Anfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung sonstiger Anfragen)

Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Links an, über die Sie uns per WhatsApp erreichen können. Die Verbindung zu WhatsApp wird erst aufgebaut, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Nutzen Sie WhatsApp, verarbeitet der Anbieter Ihre Telefonnummer, Metadaten und die Nachrichteninhalte; die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte per Telefon oder E-Mail.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland – Datenschutz: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Projekt und Ihre Nachricht) über den Dienst Web3Forms an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Web3Forms verarbeitet die Daten ausschließlich zur Zustellung der Anfrage. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen.

Anbieter: Web3Forms – https://web3forms.com – Datenschutz: https://web3forms.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen)

Bodenplaner

Auf unserer Website bieten wir einen Bodenplaner an (high-coating.de/bodenplaner). Wenn Sie dort ein Foto Ihres Raumes aufnehmen oder auswählen, wird dieses Foto ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Das Foto wird nicht an unseren Server oder an Dritte übertragen und nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste eingebunden. Damit der Planer auch ohne Internetverbindung funktioniert, legt Ihr Browser die Programmdateien des Planers (keine Fotos oder personenbezogenen Daten) im lokalen Speicher ab; diese können Sie über die Browsereinstellungen jederzeit löschen.

Nutzen Sie im Planer die Funktion „Angebot anfragen“, werden die gewählten Angaben (System, Farbe, geschätzte Fläche) als Text in unser Kontaktformular übernommen. Für die Übermittlung gelten die Hinweise zum Kontaktformular.

8. Bewerbungsverfahren

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Bewerbungsfoto sowie Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang. Bei Übermittlung per E-Mail erfolgt die Übertragung in der Regel unverschlüsselt. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Löschung: Kommt kein Arbeitsvertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen oder die Daten zur Beweisführung benötigt werden, etwa in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

9. Werbung per E-Mail, Post oder Telefon

Für werbliche Kommunikation per E-Mail, Post oder Telefon verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sie können dem Erhalt von Werbung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung können wir Ihre Daten nach einem Widerspruch oder Widerruf bis zu drei Jahre speichern; für andere Zwecke verwenden wir sie nicht mehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung)

10. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei Instagram und Facebook. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Profile; es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen Link anklicken.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten in der Regel auch zu Werbe- und Marktforschungszwecken und kann daraus Nutzungsprofile erstellen, insbesondere wenn Sie dort eingeloggt sind. Für die Verarbeitung im Rahmen der Seiten-Statistiken (Insights) unserer Facebook-Seite sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem Anbieter geltend machen; Letzterer hat in der Regel unmittelbaren Zugriff auf die Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Darstellung unseres Unternehmens)

Anbieter für Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Bei der Verarbeitung durch Meta kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11. Online-Meetings und Videokonferenzen

Für Besprechungen mit Interessenten, Kunden und Partnern nutzen wir gegebenenfalls Videokonferenzdienste. Dabei verarbeiten wir und der jeweilige Anbieter die zur Teilnahme erforderlichen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (Zeitpunkt, Dauer, IP-Adresse) sowie Bild-, Ton- und Chatbeiträge.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit im Rahmen vertraglicher Beziehungen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)

Bei beiden Anbietern kann eine Übermittlung in die USA erfolgen; beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern wird dafür nicht hergestellt.

13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern.